Izbor reduktora treba da se zasniva na specifičnim uslovima rada na licu mesta i zahtevima opterećenja. Preporučljivo je odabrati proizvođača sa jakom reputacijom, visokom kvalitetom proizvoda i tehničkom stručnošću. Tokom ugradnje, reduktor mora biti montiran na čvrstu, ravnu podlogu, sa sidrenim vijcima koji su sigurno pričvršćeni i zaštićeni od vibracija. Mora se osigurati pravilno koaksijalno poravnanje između motora, reduktora i pogonjene opreme. Jednom instaliran, sistem za podmazivanje treba pregledati kako bi se potvrdilo da je tačna količina maziva nanesena na kritične tačke i da li mazivo ispunjava standarde čistoće; zatim bi trebalo provesti probni rad u skladu sa utvrđenim procedurama. Kad god je moguće, izbjegavajte vertikalnu instalaciju; vertikalna montaža zahtijeva znatno veću količinu maziva, što često dovodi do pregrijavanja i curenja ulja.
Uobičajeni problemi s reduktorima prijenosa uključuju nenormalno zagrijavanje, vibracije, neuobičajenu buku i curenje ulja. Ovi problemi mogu proizaći iz faktora kao što su nekompatibilne kombinacije materijala, loš kvalitet površine mrežastih/frikcionih površina, pogrešna količina maziva, podstandardna montaža ili oštra radna okruženja. Habanje pužnih zupčanika može biti uzrokovano nepravilnim odabirom, preopterećenjem, neodgovarajućim izborom materijala, lošom montažom ili nepovoljnim radnim uvjetima. Da biste spriječili kvarove, provodite rigorozne dnevne inspekcije i pridržavajte se principa "pet fiksnih" (fiksna osoba, fiksna tačka, fiksni kvalitet, fiksna količina i fiksno vrijeme) za podmazivanje i održavanje. Dodijelite određeno osoblje da provodi redovne provjere i osigurajte da sve otkrivene anomalije dovedu do trenutnog zatvaranja, inspekcije, popravke i dokumentacije. Inspekcije bi trebale obuhvatiti temperaturu ulja, temperaturu ležaja, abnormalne vibracije ili buku, curenje ulja i čistoću maziva. Ako porast temperature prelazi 40 stepeni, temperatura ulja prelazi 80 stepeni, kvalitet ulja se pogoršava, u ulju se nalaze značajne čestice bakra ili se pojavi nenormalna buka, uređaj se mora odmah isključiti iz upotrebe radi pregleda, popravke i zamene maziva.
Kada obavljate popravke – kao što je zamjena zupčanika ili pužnih zupčanika – koristite originalne dijelove proizvođača kad god je to moguće i zamijenite komponente u odgovarajućim setovima. Obratite posebnu pažnju na tolerancije naleganja prilikom sastavljanja izlaznih vratila. Dodatno, na šuplje osovine nanesite smjesu protiv zagrijavanja ili pastu od crvenog olova kako biste spriječili habanje, rđu ili nakupljanje naslaga na spojnim površinama. Kako bi se riješili problemi habanja i curenja reduktora zupčanika, tradicionalne metode popravke uključuju zavarivanje nagomilavanja ili oblaganje četkom, nakon čega slijedi strojna obrada. Međutim, toplinsko naprezanje uzrokovano visokim temperaturama zavarivanja ne može se u potpunosti eliminirati, što često dovodi do materijalne štete; u međuvremenu, oblaganje četkom ograničeno je debljinom premaza i sklono je ljuštenju. U mnogim zapadnim zemljama danas se polimerni kompozitni materijali obično koriste za popravke, omogućavajući restauraciju na licu mjesta bez potrebe za rastavljanjem ili mašinskom obradom.
